Visão Geral Dashboard
O Dashboard é a tela de números do atendimento. Em cima fica a situação de agora, que se atualiza sozinha; embaixo, os painéis do período, que você abre um de cada vez. Nada do que se faz no Dashboard muda um atendimento.
Acesse o menu Dashboard, no grupo Principal.
O topo da tela
Atualizar: busca de novo os números do topo e os do painel que está aberto, com o aviso Dashboard atualizado!. A tela já se atualiza sozinha; o botão serve para não esperar.
Filtrar por Conexão: escolhe se o Dashboard mostra Todas as Conexões ou uma só. A escolha vale para a página inteira — o status do topo, os painéis, os relatórios, a exportação e os aniversariantes. A conexão que está desconectada aparece com (Offline) ao lado do nome.
A conexão escolhida no Filtrar por Conexão fica guardada neste navegador: ao voltar ao Dashboard, a tela abre na mesma conexão. Se os números parecerem pequenos, confira esse filtro antes de qualquer outra coisa.
Status dos Atendimentos em Tempo Real
Os três cards do topo mostram a situação de agora, de todos os atendimentos da empresa (ou da conexão escolhida). Eles não olham as datas dos filtros.
Atendendo: os atendimentos que estão com alguém da equipe neste momento.
Aguardando: os atendimentos que esperam alguém aceitar.
Fechados: todos os atendimentos encerrados que a empresa já teve, desde o início — não só os de hoje.
Os três cards se atualizam sozinhos a cada meio minuto, sem recarregar a página. Um atendimento aceito ou encerrado agora pode levar até cerca de 30 segundos para mudar esses números.
O que você gostaria de ver?
Embaixo do status, cinco cards abrem os painéis do Dashboard, um de cada vez. Clique para abrir; clique de novo no mesmo card para fechar. O card do painel aberto fica destacado.
Estatísticas e Informações: os indicadores do período — taxa de resolução, tempos, satisfação e totais.
Linha do Tempo: os gráficos dos atendimentos e dos contatos novos ao longo do período.
Equipe & Canais: os alertas, o ranking de quem atende e os números de cada canal.
Relatórios Detalhados: o relatório de uma pessoa, o relatório por período e a exportação para Excel.
Aniversariantes: os contatos que fazem aniversário hoje e no mês.
Os quatro primeiros painéis abrem junto os Filtros Avançados, que definem o período. O painel Aniversariantes não usa período.
Quando cada número do Dashboard muda
Status em tempo real: sozinho, a cada meio minuto.
Estatísticas, Linha do Tempo e Equipe & Canais: quando o painel abre, quando os filtros são aplicados, quando a conexão muda e no Atualizar. Um atendimento que acabou de chegar ou de ser encerrado pode levar de alguns segundos a cerca de um minuto para entrar nesses números.
Relatórios Detalhados: na hora em que o relatório abre ou é atualizado.
No rodapé, Dashboard atualizado em mostra a data e a hora em que a tela foi atualizada pela última vez.
Dúvidas Comuns
Por que o card Fechados do Dashboard é tão maior que os atendimentos de hoje? Porque Fechados conta todos os atendimentos encerrados da empresa, desde sempre. Para os encerrados de um período, abra Estatísticas e Informações e veja Protocolos Resolvidos.
Encerrei um atendimento e o Dashboard não mudou. Os cards do topo mudam em até meio minuto, e os painéis podem levar até cerca de um minuto. Depois desse tempo, clique em Atualizar.
Os números do Dashboard estão menores do que eu esperava. Confira o Filtrar por Conexão: a escolha fica guardada no navegador e vale para a página inteira. Volte para Todas as Conexões.
Abri o Dashboard e só aparecem o status e os cinco cards. É assim que a tela abre: os painéis aparecem quando você clica num dos cards de O que você gostaria de ver?.
O Dashboard mostra os atendimentos de um Setor só? Não há filtro de Setor no Dashboard: os números são da empresa inteira, ou da conexão escolhida no Filtrar por Conexão.